Sự kiện là một công cụ truyền thông hiệu quả. Khi cần truyền thông một vấn đề, việc lựa chọn công cụ sự kiện sẽ giúp truyền thông tin tới một nhóm đối tượng mục tiêu cụ thể thông qua việc mời họ tham dự sự kiện. Bên cạnh đó, các nhà báo, phóng viên truyền hình cũng được mời đến tham dự và đưa thông tin về sự kiện trên các phương tiện đại chúng. Qua đó, thông tin sẽ được tiếp tục truyền tới các đối tượng công chúng là những người sẽ đọc báo, nghe đài và xem truyền hình.
Việc tổ chức sự kiện được coi là việc “tạo ra một cái cớ tốt” để thu hút sự quan tâm của giới truyền thông và của các nhóm đối tượng công chúng mục tiêu. Một sự kiện thành công sẽ tạo ra những tác động truyền thông hiệu quả trực tiếp với những người đã tham gia sự kiện. Những người này sẽ đóng vai trò là những người tiếp tục truyền thông tin về sự kiện tới những người xung quanh họ. Đặc biệt với các phóng viên đài báo, khi họ có ấn tượng tốt về sự kiện họ sẽ truyền những ấn tượng của mình tới công chúng qua các bài viết, chương trình trên các phương tiện thông tin đại chúng...
